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E-Rechnungen nach Ländern

Formfeed erzeugt die Datei: eine ZUGFeRD- / Factur-X-Rechnung, deren XML der EN 16931 folgt und die vor der Auslieferung geprüft wird (siehe E-Rechnungen). Ob diese Datei alles ist, was ein Land verlangt, hängt vom Land ab. Die meisten Pflichten regeln auch, wie eine Rechnung zugestellt wird: über einen Peppol-Access-Point, eine zugelassene Plattform oder das System der Steuerverwaltung. Formfeed ist nichts davon. Wo eine Pflicht so etwas verlangt, erzeugt Formfeed die Datei, die Sie oder Ihr Dienstleister versenden, oder, wo das Land ein anderes Format verlangt, nichts, was zählt.

Geprüft am 9. Oktober 2026

Eine Zusammenfassung der Regeln, wie ihre Quellen sie an diesem Tag veröffentlicht hatten, mit einer Quelle je Zeile. Sie ist keine Rechts- oder Steuerberatung, und Termine verschieben sich: Maßgeblich ist die Quelle.

Auf einen Blick​

LandPflicht zwischen UnternehmenWas sie erfülltDie Datei von Formfeed
DeutschlandEmpfang seit 1. Januar 2025; Ausstellung ab 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alleJedes Format nach EN 16931, ZUGFeRD ab 2.0.1 eingeschlossen außer den Profilen MINIMUM und BASIC WL, über jeden Kanal, auch per E-MailDie Datei, die sie verlangt: Beide Profile genügen, und Sie versenden sie, wie Sie Rechnungen heute versenden
FrankreichSeit 1. September 2026 empfangen alle Unternehmen, große und Unternehmen mittlerer Größe (ETI) stellen aus; kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Kleinstunternehmen stellen ab 1. September 2027 ausFactur-X, UBL oder CII im Profil EN 16931 oder EXTENDED-CTC-FR, über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée)Die Datei, in en16931 mit Frankreichs Angaben; Ihre Plattform übermittelt sie
BelgienSeit 1. Januar 2026Strukturierte E-Rechnungen, standardmäßig Peppol BIS über einen Access-Point; ein anderes Format, wo Käufer und Verkäufer es schriftlich vereinbarenDie Datei nur unter einer solchen Vereinbarung: Peppol BIS ist UBL, und das schreibt Formfeed nicht
PolenSeit 1. Februar 2026 für Unternehmen mit mehr als 200 Mio. PLN Umsatz 2024, seit 1. April 2026 für die übrigenDas XML FA(3), ausgestellt über das staatliche KSeFNicht abgedeckt
ItalienSeit 2019FatturaPA über das staatliche SdINicht abgedeckt
RumänienSeit 2024Die rumänische CIUS, hochgeladen in das staatliche RO e-FacturaNicht abgedeckt
KroatienSeit 1. Januar 2026Die kroatische CIUS über einen Access-Point, mit FiskalisierungNicht abgedeckt
GriechenlandIn Phasen während 2026Über einen zugelassenen Anbieter oder die Anwendungen der Steuerverwaltung, gemeldet an myDATANicht abgedeckt
SpanienAb 6. Oktober 2027 bei mehr als 8 Mio. € Umsatz, ab 6. Oktober 2028 für alleÜber eine private Plattform oder die öffentliche Lösung der Steuerverwaltung, die nur UBL annimmtNicht abgedeckt
SlowakeiAb 1. Januar 2027Peppol BIS über einen zertifizierten AnbieterNicht abgedeckt: Peppol BIS ist UBL
NorwegenAusstellung ab 1. Januar 2027, wo der Käufer empfangen kannEHF, das norwegische Peppol BISNicht abgedeckt: Peppol BIS ist UBL
Lettland, SlowenienAb 1. Januar 2028Lettland: Peppol BIS, gemeldet an die Steuerverwaltung. Slowenien: e-SLOG oder eine Syntax der EN 16931 über einen Anbieter, Peppol oder einen direkten AustauschNicht abgedeckt
Luxemburg, Niederlande, Irland, Vereinigtes KönigreichIm Gesetzentwurf oder angekündigt, für 2028 bis 2030Strukturierte Rechnungen nach EN 16931, meist über PeppolNoch nichts verlangt
Österreich, Schweiz, Dänemark, Schweden, Finnland, Tschechien und die übrigen EU-StaatenKeine Pflicht zwischen UnternehmenWas Käufer und Verkäufer vereinbarenDie Datei, wo der Käufer sie annimmt

Über Grenzen hinweg macht das EU-Paket „VAT in the Digital Age“ strukturierte E-Rechnungen ab 1. Juli 2030 zur Regel für Lieferungen zwischen Unternehmen in verschiedenen Mitgliedstaaten, mit einer Meldung je Umsatz.

Was das für Ihre Rechnungen heißt​

  • Deutschland. Eine E-Rechnung von Formfeed ist in beiden Profilen in einem Format, das die Pflicht annimmt. Versand und Archivierung bleiben bei Ihnen. Der Bericht des Validators, neben der Rechnung aufbewahrt, hält die Prüfung fest.
  • Frankreich. Rendern Sie in en16931; basic wird für eine Rechnung zwischen zwei französischen Unternehmen abgelehnt. Geben Sie die Datei Ihrer zugelassenen Plattform, die sie übermittelt und an die Steuerverwaltung meldet.
  • Länder, die auf Peppol setzen. Ihre Pflichten verlangen Peppol BIS, also UBL. Formfeed schreibt CII in einem PDF, die Datei genügt dort also nur, wo Käufer und Verkäufer sie vereinbaren.
  • Länder mit staatlichem System. Italien, Polen und Rumänien nehmen jede Rechnung in einem nationalen System und Format entgegen, Kroatien und Griechenland leiten sie über zugelassene Vermittler, die an die Steuerverwaltung melden. Formfeed schreibt keines dieser Formate und übermittelt nichts.

Quellen​